Gmailの整理法。「テーマ」をモチベーションにする。

スッキリした受信トレイを。

20160428

メールは溜めたくない。受信トレイを空にする作戦。

メールを使うときには
人それぞれマイルールが
ありますよね。


メールのマイルールについては
以前に記事を投稿しました。

メールでのやりとりが多いからこそ。マイルールを決める。
メールでのコミュニケーション、気持ちよく行いたいですよね。

この中で、
メールソフト(Gmailを使っています)
に「受信トレイを空にする」
というルールを紹介しました。


Gmailであれば
メールをチェックして
不要なものは削除、
必要なものはアーカイブ
(受信トレイでは見えないが
Gmailには保存された状態)
することで、受信トレイ
を空にすることできます。


ですが、このルールが最近
崩れていました。。

20160428_1

※画面はイメージ


空にするどころか
画面いっぱいにメールが
溜っていました。。


あとからチェックしようとした
メルマガやTodoリストの
代わりに残していたメールなど。


メールが溜ると
気分も重くなりますよね。。

Gmailなら「テーマ」をモチベーションにする

Gmailの受信トレイを
スッキリさせるため
ある作戦を実行しました。


それは
Gmailの「テーマ」の設定です。


Gmailの画面も
何も設定しなければ
このとおり真っ白です。

20160428_2


そこで、
「テーマ」を設定します。


画面右上の歯車のマークをクリック、
「テーマ」を選択します。

20160428_3

このあとGmailで用意される
画像を選んだり、
PCのある画像を選択する
ことで「テーマ」が
設定されます。


20160428_4

こちらはGmailで用意される
画像です。


メールを整理すればするほど
画像が見える割合が増えるのです。


これをモチベーションに
受信トレイのメールを溜めない
ようにすればいいですよね。


この画像の場合なら
常に海が見えるように、
とか
おじさん(!?)は常に表示されるように
と決めておけば
受信トレイをスッキリ
保てますよね。

まとめ

メールの受信トレイを空に
するルールはお勧めです。


Gmailを使っていて
どうしてもメールが
溜る場合には
「テーマ」を使ってみてください。


【編集後記】

本日は昼間にブログを
書いていますが、
何かと手が止まりますね。


やはり早朝ブログ
にすべきですね(^^;


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