契約書の製本をより簡単に。製本テープはカットタイプで作業を減らす。

ひと手間をなくす。

20180120_0

消耗していました

ごく少数で税理士事務所を
運営しているのでいろんな
仕事をする必要があります。

お客様との打ち合わせや
税金の申告書作成以外にも
事務的な作業もあります。

お客様へお返しする書類を
ファイリングしたり、
書類の郵送作業など。

で、
実は手先は器用な方では
ないので、事務作業では
消耗するんです。

実はというほどでもありませんが。。

妻からも、
器用じゃない、
と、ハッキリ言われることが
あるくらいです。

まぁ、物事をストレートに
伝えてくれる妻には
助かっていますね。

変な勘違いもしなくて済むので(^^;

契約書の製本をより簡単に。製本テープはカットタイプで作業を減らす。

そんな苦手な事務作業ですが、
特に苦手なことの1つが
契約書の製本作業です。

何ページかに及ぶ契約書を
製本する作業です。

丸まった製本テープを
適切な長さにカットして、
ホッチキス綴じした契約書
を挟んでテープで貼り付けて
仕上げます。

20180120_1

ちょうどいい長さに
ならなかったり、
テープを貼るときに
微妙にズレたりと。

契約書が1度で仕上がらない
こともありました・・・。

ですが、
最近、いいものを見つけたんです。

カットタイプの製本テープ。

20180120_2

最初からA4サイズの長さに
テープがカットされているんです。

これだと丸まったテープを
カットする手間が省けますし、
長さが合ってるかな、とか
心配する必要ないので
余分なストレスもなくなりますよ。

20180120_3

作業を減らして、
余分な時間とストレスを
カットしましょう。

まとめ

時間にすれば少しだったとしても
作業を減らす意識を持っておきましょう。

時間だけでなくストレスも
減らせる効果は大きいです。

【編集後記】

昨日の夜は神戸で
IT企業勤務時代の先輩方との
新年会に参加してきました。

いつまでも声を掛けて
くださることに感謝です(^^)

【昨日の1日1新】
・なきぼくろdining

【お知らせ】
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