ひと手間をなくす。
消耗していました
ごく少数で税理士事務所を
運営しているのでいろんな
仕事をする必要があります。
お客様との打ち合わせや
税金の申告書作成以外にも
事務的な作業もあります。
お客様へお返しする書類を
ファイリングしたり、
書類の郵送作業など。
で、
実は手先は器用な方では
ないので、事務作業では
消耗するんです。
実はというほどでもありませんが。。
妻からも、
器用じゃない、
と、ハッキリ言われることが
あるくらいです。
まぁ、物事をストレートに
伝えてくれる妻には
助かっていますね。
変な勘違いもしなくて済むので(^^;
契約書の製本をより簡単に。製本テープはカットタイプで作業を減らす。
そんな苦手な事務作業ですが、
特に苦手なことの1つが
契約書の製本作業です。
何ページかに及ぶ契約書を
製本する作業です。
丸まった製本テープを
適切な長さにカットして、
ホッチキス綴じした契約書
を挟んでテープで貼り付けて
仕上げます。
ちょうどいい長さに
ならなかったり、
テープを貼るときに
微妙にズレたりと。
契約書が1度で仕上がらない
こともありました･･･。
ですが、
最近、いいものを見つけたんです。
カットタイプの製本テープ。
最初からA4サイズの長さに
テープがカットされているんです。
これだと丸まったテープを
カットする手間が省けますし、
長さが合ってるかな、とか
心配する必要ないので
余分なストレスもなくなりますよ。
作業を減らして、
余分な時間とストレスを
カットしましょう。
まとめ
時間にすれば少しだったとしても
作業を減らす意識を持っておきましょう。
時間だけでなくストレスも
減らせる効果は大きいです。
【編集後記】
昨日の夜は神戸で
IT企業勤務時代の先輩方との
新年会に参加してきました。
いつまでも声を掛けて
くださることに感謝です(^^)
【昨日の1日1新】
・なきぼくろdining
