より方法はないですか
お客様と一緒に作る経理の仕組み
お客様にはクラウド会計を使って
経理業務を進めて頂いています。
お客様側でほとんどを完結される
ケースでも一部の仕訳は
私の方で登録しているので
100％をお客様にお任せしている
ケースはありません。
税理士側で対応する範囲としては
給与の仕訳登録やCSV取込みを
行うケースが多いです。
ただ、中にはお客様側では
Excel出納帳の登録と
ネットバンキングとの連携が
切れた際の再認証だけ
ご対応頂くケースもあります。
いずれにしても
それぞれのお客様の状況に合わせて
経理の仕組みをお客様と一緒に
作っていくことで
お客様、税理士双方にとって
効率的な方法に近付けていく
ことができます。
仕組みは作って終わりにしない。常にアップデートさせる。
こうしてお客様と一緒に作った
経理の仕組みも
一度出来上がれば完成
というわけではありません。
新たな事業がスタートした、
経理を行う担当者が変更になった。
社内の制度変更があった、
といったことがあると
最初に作った経理の仕組みでは
対応できなくなることもあります。
また、経理業務で使用している
システムが変更になったり
請求書や明細書のフォーマットが
変更になったことで
これまでの仕組みが機能しなくなる
こともありますよね。
だからこそ
作った仕組みを作って終わりにしない
ことが欠かせません。
一度作った仕組みも見直しをせず
そのまま使い続けることで
かえって使い辛いものにも
なりかねませんよね。
一度作った仕組みも
常にアップデートを加えていくつもりで
見直すところがないかの確認
をおろそかにしないように
したいものです。
今よりよりよくするには、の視点
今ある仕組みで十分な効果を
発揮していたとしても
今よりよりよくするには
という視点を持ち続けるように
したいものです。
変化することよりも
変化しないこと、させないこと
を自然と選んでしまうことが
多くないないでしょうか。
できる、できないは別として
○○をすれば、もっとよりよくなるかもと
考える視点を持ち続けたいですね。
【編集後記】
昨年から使い始めたNotionですが
Evernoteと同様に
Chromeの拡張機能でWebClipperが
あることに今更ながら気付きました。
Notionでは他にもやりたいことがありますが
今は目の前の業務優先です(^^;
【昨日の1日1新】
･NotionWebClipper
