Excel操作が早くなると楽しいですよね。
PC操作を早くするコツはショートカットを覚えること
PC操作を早くするコツというと
キーボードのタイピングを
イメージする方も多いです。
確かにキーボードの
タイピングが早くなることで
PC操作も早くなります。
けれど、
もっと効果的なことは
ショートカットキーを
覚えることです。
マウスをクリックするのではなく、
「Ctrl」＋「C」でコピー、
「Ctrl」＋「V」で貼り付けする。
（Windowsの場合）
有名なショートカットですが、
これを覚えているかどうか
だけでも大きく変わりますよね。
WindowsやMac、Excel、Word、
GoogleChrome･･･、
それぞれにショートカットキーが
あります。
一気に覚えるのは難しいので、
よく使う操作から
少しずつ練習して覚えて、
覚えたら新しいものをまた覚える。
この繰り返しでPC操作が驚くほど
早くなりますよ。
Excelならクイックアクセスツールバーを活用する
特にExcelをよく使う場合、
ショートカットを覚えている
だけで作業時間が大幅に
変わります。
30分掛っていたものが、
5分で終わるなど。
Excelのショートカットは
もともと用意されているものも
あるのですが、
自分で設定することもできます。
それが
クイックアクセスツールバーです。
登録方法はこちらの記事を参照
してください。
https://balance-blog.com/archives/768
最近、クイックアクセスツールバー
の登録内容を見直してExcel操作を
一段と早くすることができました。
今の登録内容はこんな感じです。
その時によく使う操作を
登録しています。
人によってよく使うものは
それぞれですが、
例えばこんなものを
登録すると便利ですね。
「Alt」＋「1」 値の貼り付け
Excelのセルをコピーした後、
そのまま貼り付けると
数式や色などの書式も
貼り付いてしまいます。
セルに表示されている数字や文字のみ
貼り付けたい場合に使います。
「Alt」＋「2」 数式の貼り付け
セルに設定している数式を
別のところで使いたいとき
に使います。
「Alt」＋「3」 置換
もともとの数字や文字を
一気に置き換えます。
たとえば、
年月日のある1列がすべて
「2015年○月○日」
となっているものを
全て
「2016年○月○日」
に変える場合などに使います。
1つ1つ変えるのは大変ですよね。
「Alt」＋「4」 セルの結合の解除
2つ以上のセルがくっついて
1つのセルのように見せているのが
セルの結合です。
セルの結合があると
なにかとExcel作業の邪魔になります。
そのセルの結合も簡単に
解除できるようにしています。
いつもやり方に疑問に思うこと
PC操作を早くするコツは
ショートカットを覚えて
キーボードのタイピングを
早くすることですが、
もっと大切なことがあります。
それはいつものやり方に疑問を
持つことです。
「あれ、この操作、なんか面倒だな」
と感じ、
「別の方法ないかな？」
と疑問に思い、調べることです。
調べるともっといい方法が
出てきますし、
あとはその操作を繰り返し
使って体で覚えていきます。
Excelのショートカットであれば
公認会計士のまおすけさんのブログ
がとても参考になります。
楽しくショートカットを
覚えることができますよ。
まとめ
PC操作を早くするには
タイピング以上に
ショートカットが
効果的です。
Excelでは
クイックアクセスツールバー
を活用しましょう。
あとは
いつものやり方に疑問を
持つことです。
これはExcel操作に
限らず何に対しても
言えることですね。
【編集後記】
ショートカットキーは
覚えようとしない限り
体に染みつきません。
まだまだ
覚えてない
ショートカットキーも
ありますね(^^;
【昨日の1日1新】
・丁子屋でランチミーティング
【昨日の1日1捨】
・税務関係の手引きいくつか
