スッキリした受信トレイを。
メールは溜めたくない。受信トレイを空にする作戦。
メールを使うときには
人それぞれマイルールが
ありますよね。
メールのマイルールについては
以前に記事を投稿しました。
https://balance-blog.com/archives/1723
この中で、
メールソフト(Gmailを使っています)
に「受信トレイを空にする」
というルールを紹介しました。
Gmailであれば
メールをチェックして
不要なものは削除、
必要なものはアーカイブ
(受信トレイでは見えないが
Gmailには保存された状態)
することで、受信トレイ
を空にすることできます。
ですが、このルールが最近
崩れていました。。
※画面はイメージ
空にするどころか
画面いっぱいにメールが
溜っていました。。
あとからチェックしようとした
メルマガやTodoリストの
代わりに残していたメールなど。
メールが溜ると
気分も重くなりますよね。。
Gmailなら「テーマ」をモチベーションにする
Gmailの受信トレイを
スッキリさせるため
ある作戦を実行しました。
それは
Gmailの「テーマ」の設定です。
Gmailの画面も
何も設定しなければ
このとおり真っ白です。
そこで、
「テーマ」を設定します。
画面右上の歯車のマークをクリック、
「テーマ」を選択します。
このあとGmailで用意される
画像を選んだり、
PCのある画像を選択する
ことで「テーマ」が
設定されます。
こちらはGmailで用意される
画像です。
メールを整理すればするほど
画像が見える割合が増えるのです。
これをモチベーションに
受信トレイのメールを溜めない
ようにすればいいですよね。
この画像の場合なら
常に海が見えるように、
とか
おじさん(!?)は常に表示されるように
と決めておけば
受信トレイをスッキリ
保てますよね。
まとめ
メールの受信トレイを空に
するルールはお勧めです。
Gmailを使っていて
どうしてもメールが
溜る場合には
「テーマ」を使ってみてください。
【編集後記】
本日は昼間にブログを
書いていますが、
何かと手が止まりますね。
やはり早朝ブログ
にすべきですね(^^;
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