少しの設定で変わります。
会計ソフトだけじゃなくネットを使いやすく
現在、顧問契約をしているお客様には
マネーフォワードクラウド会計か
freeeのいずれかのクラウド会計を
ご利用頂いています。
クラウド会計をご利用頂くようになって
変わったことの1つに
会計ソフトだけでなくネットを使いやすくする
サポートも行うようになりました。
会計ソフトの操作方法を説明する前に
ネットをどのように使用するか。
どのブラウザーを使った方がいいのか、
ということから始まり、
そのブラウザーを使う上でのコツなど。
いくら会計ソフトの操作に慣れたとしても
その会計ソフトが動く
ブラウザーの使い方に不慣れだと
作業効率も落ちてしまいますよね。
クラウド会計をより便利に。Chrome起動時設定とブックマーク設定。
インターネットブラウザーは
マネーフォワードクラウド会計や
freeeで推奨されている
GoogleChromeを使用することを
お勧めしています。
そして、
GoogleChromeでクラウド会計を
より便利に使って頂くための設定として
主にお伝えしていることは次の3つです。
1）起動時に特定のページを開く
GoogleChromeを起動したときに、
クラウド会計の操作をすぐに始めることができるように
設定します。
まず、GoogleChromeで
起動時に立ち上げたいメニューを開いておきます。
クラウド会計にログインした画面、
に加えてChatworkやGmail、請求書ソフト
など普段、よく利用するアプリも
同時に立ち上げておきます。
そして、
GoogleChromeの左側のメニューから設定をクリック
左側の「起動時」のメニューをクリック
起動時の動きとして
「特定のページまたページセットを開く」
を選択し、下部の
「現在のページを使用」
をクリックします。
これで、GoogleChromeを起動すれば
必要なアプリも全て起動されていますので
すぐに業務に取り掛かることができます。
2）ブックマークバーの表示、ブックマークの登録
GoogleChromeの起動時設定で
必要なアプリをChromeの立上げ
とともに起動させたもの
操作の途中でそのアプリを閉じてしまうこと
もあります。
そうしたときに
ブックマークバーの表示、ブックマークの登録
をしておくと便利です。
ブックマークとは、
クリックしただけでそのサイト（画面）
を表示してくれるもので、
ブックマークバーとは
URLを入力や検索に使う入力欄の下などで
ブックマークを表示させることができる
エリアのことです。
Chromeの設定からブックマークへと進み
ブックマークバーの表示にチェックを
入れると常に表示されるようになります。
ブックマークの登録の登録は
クラウド会計を表示している画面で、
URLの左端をマウスでクリックしたまま
ブックマークバーところへ移動し、
マウスを離すと登録することができます。
環境を整えること
クラウド会計を利用する際に
GoogleChromeの起動時の設定、
ブックマークバーの利用、
ブックマークの登録
をするだけでも
使い勝手が変わります。
ほんの数秒でも
毎日、1日何回もする操作は
できる限り省略したいですよね。
クラウド会計に限らず
どんなアプリやソフトでも
そのものの使い勝手や習熟度
を高めることも大切ですが、
いかに使いやすい環境を整えるか
にこだわっていきましょう。
【編集後記】
昨日は
オンラインでお客様の経理業務
のサポートを行いました。
その際に今年の年末調整についても
打ち合わせをしたのですが、
今回からは
マネーフォワードクラウド年末調整で
紙の配付を止め、WEB入力に切替えることに。
どこまでスムーズにできるかも
まずはやってみないと分かりませんよね。
【昨日の1日1新】
・とくになし
