隠れているものはありませんか
ミーティングの中で生まれるアイデア
先日のあるお客様とのミーティング
でのこと。
現在の状況を伺っているときに
本題とは別の内容で課題だと思われる
お話しが出てきました。
話しをされている本人としては
その別の内容の課題よりも
本題についてどう対応していくかを
話し合いあっておきたいというご様子でした。
そこで、本題の話が終わった後に、
別の内容の課題についてこちらから
いくつか確認させて頂いて、
その課題の解決策の1つをお伝えしたところ
その課題の解決の重要度が認知され
課題の解決策に取り組んでいくこと
が決まりました。
何人かが集まってミーティング
を行うことのメリットは
それぞれのメンバーが考えたアイデアを
その場で共有して、場合によっては
その場で意思決定できるところ
にありますよね。
早速決まったことが上手く進んでいくように
フォローしていかないといけません。
会話の中に出てくるヒントに注目。ヒントから大切な議題が見つかる。
ミーティングを行う場合には
あらかじめどんな議題について話し合うか
議題が決まっていることが多いと思います。
ただ、その議題について話し合っている中
にも別の議題となるヒントが隠れていること
もありますよね。
話しをしている本人が課題だと認識
していなかったことであったとしても
周りのメンバーから見れば
優先的に取り組まないといけない課題
だったりすることもあります。
そうした本人が気付いていない
会話の中に出てくるヒントが
とても大切な内容だったりもするものです。
だからこそミーティングの中では
自分が話すときに以外は
相手もしくは周りの方の話に
集中する必要があります。
時間というコスト掛けて
ミーティングを行っている以上
本題となる議題だけでなく、
それ以外の新たな議題を見つけること
ができればそのミーティングの価値
も高まりますよね。
アイデアが掛け合わされる場になるように
せっかくのミーティングの時間が
単なる報告の場にならないように
したいものです。
議題について話し合って
複数人だからこそ
1人では考えつかない答えに
たどり着けるように。
もとは1つのアイデアだったとしても
複数人で考えるからこそ
アイデアが掛け合わされて
よりよいアイデアに磨かれていく。
せっかく時間を使って行う
ミーティングだからこそ
ミーティングが終わったときに
話し合ってよかった
と思えるものにしたいですね。
【編集後記】
息子たちが見るアニメが
最近、冒険物になってきました。
家のことをしているときに
少し一緒に見たりもしますが、
仲間を助けたり、
苦難を工夫して乗り越えたりする
ストーリーからも
いろいろと感じ取って欲しいですね^^
【昨日の1日1新】
・とくになし
