バントヒットでも効果あります。
年末調整の時期に思うこと
年末調整の時期になると
毎年思うことがあります。
税務署から送られてくる
年末調整の関連書類が入った封筒。
2センチぐらいの厚みのある封筒が
届きます。
1社につき1つの封筒ですが、
お客さまの年末調整のお仕事をする
税理士事務所であれば、
この封筒そのものをお客さまから
預かったりもするんです。
すると
10社分の封筒を集めれば20センチまで
積み上がり、
20社分の封筒を集めれば40センチまで
積み上がってしまいます。。
しかも、その2センチの封筒の中に
ある書類で必要なものというと
「納付書」という税金を支払うための
用紙だけだったりするんです。。
紙がもったいないので、
年末調整の書類を送るのも
希望者以外は廃止して
もらいたいものです。
バントヒットで利益を積み上げる
そんな分厚い年末調整の書類も
お客さまからすると
税務署から届いた書類なので、
届いたことを連絡をして頂けます。
以前であれば、
「次回、伺った時に預かりますね」
とか
「○○の書類と一緒に送ってください。」
と言って書類をお預かりしていました。
でも、お客さまも税理士も労力を
掛けて集めた封筒も
実際には使う書類はごく一部なんです。
分厚い書類を保管して頂いたり
郵送して頂いたりするのも
場所や手間が掛かってしまいます。
そこで最近は
こうお伝えするようにしています。
「年末調整の書類であれば、中にある納付書を残して、他は全て破棄してください」
「納付書は次回、伺ったときにお渡しください」
届いたらすぐに書類の仕分けを
していただくことで、
分厚い封筒を保管したり
郵送して頂くといった手間を
なくしてもらっているんです。
税理士としても、
分厚い書類を集めたり、
書類を仕分けする手間を
省かせてもらっているので
その分、時間の節約を
させてもらっています。
このやりとりって
ちょっとしたことでしか
ありません。
それでも
書類の保管スペースを無駄に
取ることがなくなるので、
書類を探したりする時間を
減らすことができるかもしれません。
書類の郵送を無くせば
郵送代が掛からず利益は
確実にアップします。
お客さまも税理士も
節約できた時間は
利益につながる行動に
充てることができます。
野球で言うと、
地味でバントヒットみたいな
イメージかもしれません。
でも、
バントヒットでも1塁に出塁できて
もし、4人連続でバントヒットが
続けば点も入るわけです。
利益を上げるためには
バントヒットをコツコツ
重ねていくことも欠かせませんよね。
野球のバントヒットは失敗する可能性も
ありますけど、
経営をする上でのこうしたバントヒットなら
失敗もありません。
実行すれば確実に利益につながります。
日々のバントヒットを見つける
利益を増やしたいといったときに
「今までにない新しいサービスを提供して」
「新商品を開発すれば」
といったとても
労力の掛かる、そして難易度の高い
ことを目指す方も少なくありません。
もちろん
新しいことへの取り組みも
必要ですが、
日々の仕事の中にある
バントヒット級の利益を
積み上げることも
欠かさずにおこないたい
ものです。
【編集後記】
昨日の午前中は大阪での
お仕事でした。
息子たちを保育園に送った後に
電車に乗る予定でしたが、
予定していた時間までに
送ることができず電車を
逃してしまいました･･･。
けれど、
まだ時間に余裕があったので、
別の駅に移動してから
初めてのルートの電車移動で
無事大阪に到着。
時間の余裕を持つこと
時間の見積もりが
大切ですね。。(^^;
【昨日の1日1新】
・おいしい田舎の越前茶
・新ルートでの電車移動
・はじめてのなぞぺー
