辞書登録で効率化!PCやiPhoneの操作が確実に早くなる技。

PCでもiPhoneでも。

20160529

※遊園地の乗り物は繰り返しますが。。

同じことを繰り返さない

限られた時間の中で家事をこなすために
必要なことがあります。


それは

「同じことを繰り返さない」

ということ。


たとえば、
食事をした後の食器を
台所に運ぶ際も、
同じ食器を重ねたりして
できる限り運ぶ回数を
減らしたりしますよね。


他にも
洗濯をするときも
洗濯機を何度も回すことが
ないよう洗濯物が最も
たまるタイミングで回す、など。


同じことを繰り返さない、
ことが家事のコツ。


と、

妻よりよく言われています。。

辞書登録で効率化!PCやiPhoneの操作が確実に早くなる技

「同じことを繰り返さない」

この考えを取り入れた
PCやiPhoneの操作を
確実に早くする技が
あります。


それは、
辞書登録を行うことです。

辞書登録とは

辞書登録とは
文章や言葉の一部を
入力するだけで、
その文章や言葉の全てを
表示させてくれる機能です。


WindowsのPCだと
日本語入力のしくみに
MS-IMEやATOK、
Google日本語入力、
といったソフトがあります。


ATOKだとこんな画面から
登録していきます。


20160529_1

iPhoneだとユーザー辞書という
機能を使って登録します。


「設定」-「一般」-「キーボード」-「ユーザー辞書」
から登録します。


20160529_2

辞書登録を使って登録するもの

次のような文書や単語を
辞書登録しておくと便利
ですね。


「お世話になりありがとうございます」
であれば、
「おせ」


「おはようございます」
であれば、
「おは」
と登録しておきます。


他にもよく使う
メールアドレスや固有名詞などで
も登録すると便利です。


「えばー」→「Evernote」
「どろっぷ」→「Dropbox」
「じむ」→「京都市中京区~」(事務所の住所)
「じゅうしょ」→「京都市~」(自宅の住所)


など、登録すればするほど
確実に入力作業が早くなります。


あと、よく入力する人の名前
を登録しておいてもいいですね。


特に変換してなかなか
出てこない方のお名前など。

辞書登録のポイント

PCやiPhoneの入力が
確実に早くなる辞書登録ですが
注意するポイントがあります。

1.辞書登録を素早くできるようにする

辞書登録が便利なことは
分かっていても、
辞書登録自体がおっくうで
登録しない、こともあります。


簡単に辞書登録できるようになれば、
辞書登録も進みますよね。


そのためにもPCであれば
ショートカットキーを使って
辞書登録をできるように
した方がいいです。


こちらの記事で辞書登録の
ショートカットキーを紹介しています。

作業効率アップに役立つ日本語入力システムへの単語登録。ショートカットでより簡単に。
ATOKやGoogle日本語入力、MicrosoftIMEといった日本語入力システムにどんどん単語を覚えてもらいましょう。

2.スペニットツールという選択肢もある

辞書登録以外にも
「スペニットツール」
を使う選択肢もあります。


スペニットツールとは
短い言葉の一部を入力すると
変換して単語や文章を
表示させてくれるものです。
WindowsだとPhraseExpress


ブログの師匠でもある
井ノ上陽一さんに教えて
頂いたもので、
ブログでも紹介されて
います。



ブログの編集後記や
メールアドレスは
スペニットツールである
PhaseExpressを使っています。


このブログの編集後記のように
複数行あるテンプレートなどには
PhraseExpressは最適ですね。


—-

【編集後記】

【昨日の1日1新】

【昨日の1日1捨】

—–


ただ、WindowsのPhaseExpressは
たまに動作しないときがあるので、
辞書登録を優先で使っています。

3.共用PCではよく考えてから設定する

勤務先にあるPCなど、
一人ではなく複数人で
同じPCを使うケースが
あります。


このような時に
辞書登録やスペニットツール
を使ってPCを自分仕様
にしてしまうと、
他の人が使うときには
かえって不便ですよね。


辞書登録を誰でもが
使って便利だと感じる
言葉だけにするなど
工夫が必要ですね。

まとめ

PCやiPhoneの辞書登録を使うと
入力時間を大幅に減らすこと
ができます。


大切なことは
同じことを繰り返さない
という考え方ですね。


日常でよく入力している文字、
変換に時間がかかる文字があるな、
と気付いたら素早く
辞書登録しましょう。


【編集後記】

「同じことを繰り返さない」


家事では
よく妻より指摘を受けるので
気を付けないといけません。。(^^;


【昨日の1日1新】

・GAKUMEN


【昨日の1日1捨】

・保湿剤を使いきる

【お知らせ】
■佐竹正浩税理士事務所のサービスメニューはこちら
http://m-stax.com/service.html

■税務顧問、税務相談などのお問い合せはこちら
http://balance-blog.com/inquiry/

feedlyでの購読はこちらからどうぞ
feedlyでの購読はこちらからどうぞ
follow us in feedly
記事を最後までお読み頂きありがとうございます!
ブログランキングに参加しています!
にほんブログ村 士業ブログ 税理士へ
にほんブログ村>