Zoomミーティングで密かに行うこと。伝え方を磨く。

オンラインのメリットです。

オンラインミーティングのメリット

対面のミーティングにはない
オンラインミーティングのメリットの1つが

ミーティング中の自分自身の様子をセルフチェックできること

です。

画面越しの相手に話しかけながらも
話す際に自分自身がどんな表情をしているか、
どんな身振りをしているか
を確認することができますよね。

相手の表情や感情などの様子を確認しながら
緊張感をほぐすために

もっと笑顔で話しをした方がいいな

とか

身振り手振りを加えた方が伝わりやすそうだ

とか。

ミーティング中でも自分自身の様子が分かるので
軌道修正することができますよね。

オンラインミーティングのほとんどは
Zoomで行っていて、
ミーティングの相手にも許可を頂いて
ミーティング内容をレコーディング
させていただいています。

オンラインミーティングでは
その場で打ち合わせのメモや議事録
を作成することが多いのですが、
その場でまとめられなかった箇所があるときに
レコーディングした動画を
振り返りできるようにするためです。

ミーティング中に
自分自身の伝え方に改善することがないか
確認することはもちろん、
レコーディングの動画を振り返ることで
自分の伝え方を確認することができます。

話すスピードはもう少し早い方が
いいのでは、とか
声のトーンは聞きやすいものか、
身振り手振りの確認もできます。

画面を共有したときの資料の見せ方も
もっと工夫できることがないか、など。

Zoomミーティングなどの
オンラインミーティングだからこそ
自らの伝え方を磨く手段が
増えますよね。

同じ内容の事を相手に伝えるとしても
伝え方次第で伝わり方も変わりますよね。

抑揚のない単調な話し方で
身振り手振りなく伝える方法と
声のトーン、話すスピードを意識して
身振り手振りを加えた抑揚のある話し方。

どちらが話しをしっかり聞く意識を
高められるでしょうか。

いくら大切なことを伝えた
としても
相手に伝わっていなければ
意味がありませんよね。

伝わり方を変えるためにも
伝え方を磨いていきたいものです。

【編集後記】

今年の2月、3月の売上実績で
事業復活支援金の要件に該当する
ケースのサポートが続いています。

時短要請の協力金の支給を受けるケースだと
まだ支給が確定しない協力金も含めた
金額計算になるのでより慎重に計算
しないといけませんね。

【昨日の1日1新】

・揚げ茄子と九条葱の和風生姜パスタ