ミーティングの進行役、引受けます。
多人数ミーティングで大活躍
昨年からお客様のところでの
ミーティングで活用しているモノ
があります。
それがこちら
ButterflyBoard PRO A3
持ち運びはA3サイズなのですが、
使用時は広げて
A2サイズが裏表で2面取れて
持ち運び用のカバーを組み立てると
イーゼルにもなります。
飲食店さんや美容室さん、
その他、店舗型のビジネスを
されているところだと
ホワイトボードがあるところは
限られていたりするものです。
とは、
そういったお店でも
多人数でのミーティングを
することがあるはずです。
そんなときに
折りたたみ式で
持ち運びできて、
使いたいときに
使うことができる
ホワイトボードが
あると便利ですよね。
先日もあるお客様の
社員ミーティングで使いましたが、
何も書かずにミーティングを
進めるのとは異なり、
とても効率的に進めることが
できましたね。
議論の見える化
ホワイトボードを使う
メリットは議論、話し合いの内容がリアルタイムで見える化される
ことです。
話し合いの中で
参加者の各自が
メモや議事録を取っているような状態だと、
いつの間にか、
また同じ意見に戻って議論が始まる
なんてこともありますよね。
ホワイトボードを使うことで
何が決定事項で、
何はやらないのか、
などもその都度明らかに
なっていきます。
これまでに出てきた意見を
ホワイトボードに書いておけば、
別の人が意見を発表するときに
できるかぎり
ホワイトボードには書かれていない新たなアイデアを出そう
という意識が働いたりするものです。
もちろん
会議や話し合いをするときに
ホワイトボードがあればいいのですが、
それがなければ、
携帯できるもの、
使うときだけ広げることが
できるホワイトボードを
使ってみましょう。
多人数の場合は
バタフライボードproA3が
オススメですし、
2人から3人ぐらいであれば
こちらでもいいでしょう。
nu board JABARAN
https://balance-blog.com/whiteboard-nuboardJABARAN
その役割の意味を考えてみる
ホワイトボードの役割。
そう聞くと
どう答えるでしょうか。
ミーティングなどの内容を記録するために使うもの
と認識している人もいれば、
ミーティングの内容を全員で共有することで、
ミーティングの生産性アップにつながるもの
と認識をする人もいるでしょう。
意見の食い違いや思い違いが減ることで
チームの関係性を良くするモノ
と考えることだってできますよね。
モノの役割って
方向を変えて見ると
また違った役割も
見えてくるものです。
ホワイトボードの役割は
どのように見えていますか。
【編集後記】
昨日の午前中は
お客様のところでの
社員ミーティング。
こちらでも
ButterflyBoard PRO A3
が活躍してくれました。
意見が整理できて、
取り組んでいくことが明確になり
場の雰囲気もより良くなった
印象を受けました(^^)
【昨日の1日1新】
・モスカフェ モスチキンの南蛮ごはん
