進捗管理の力は小さくありません
進捗管理の仕事と言っても･･･
今、行っている仕事の中心は何か、
を聞かれると
進捗管理の仕事
と言っても過言ではありません。
税金に関する手続きには
期限が付きものであること
が少なくありません。
こちらで手続きをするとしても
必要な情報はお客様から
提供して頂く必要がありますし、
その情報を提供して頂くまでの
過程の進捗を管理する必要
があります。
12月10日までに △△を行って
12月20日までに □□を行って･･･
予定通りに進んでいるかを
その都度確認することで
必要な手続きを完了するところまで
をフォローしていきます。
それぞれのお客様にとって
今、どんな手続きが必要かを把握して
必要な連絡、手続きを行うこと
が求められます。
進捗管理のサポートが安心と余裕につながる
税金に関する手続きについて
事前に手続きの案内をして、
対応が必要な内容や
期限のアナウンスをする。
予定どおり進んでいないことがあれば
ただ予定に遅れないように
と伝えるだけえはなく
なぜ遅れているか原因を確認して
その解決策を一緒に考える。
そして、必要なことを
必要なタイミングで、
余裕をもって実施することができた。
進捗管理のサポートを受けること
ができれば
いつ何をしないといけないかの迷いが無くなり
必要なことを必要なタイミングで余裕を持って行うこと
ができるようになりますよね。
期限に遅れたり、
期限間際になって慌てて
対応しないといけないこと
を減らすことも
安心や余裕にもつながります。
しかも、進捗管理によるサポートは
税金に関する手続きだけに及びません。
経営者の方が描いている
事業やプライベートの理想の状態
が明らかになっていれば、
その理想の状態に近付けるための
進捗管理のサポートもあります。
理想の状態を実現するために
何に取り組む必要があって、
今はどんな段階に来ているのか。
数字の売上や利益で表せるもの
もあるでしょうし、
行動計画を一覧にして確認する
こともあるかもしれません。
自らの力だけでは
進捗管理が思うようにできないときは
うまく他人の力に頼る方法もあります。
進捗管理をできるようにするためにゴールを設定する
進捗管理をすることで
必要な行動を必要なタイミングで
実施するためには
まずはゴールを設定する必要
がありますよね。
何をゴールに決めて
そのゴールをいつクリアするのか。
ゴールを曖昧にしたまま
日々取り組んでいること
はないでしょうか。
思うように進まない、
と感じていることがあれば
まずはゴールが明確になっているか
から確認しておきたいですね。
【編集後記】
昨日の午前中はオンラインでの
経営ミーティングを行い、
夕方はお客様のところへ訪問。
いずれも個人事業主の方だったので
確定申告に向けて必要な準備を
お伝えしました。
今回こそ早めに確定申告を終えるよう
進めていきます。。
【昨日の1日1新】
・ファミマスイーツ ダブルクリームサンド
