やっぱり準備で決まるのかぁ。
準備しないと失敗する。。
準備ができた！
と感じて何かをする。
準備が足りない！
と感じて何かをする。
この2つを比べたとき、
結果、変わりませんか？
私の場合だと
アドリブで話しをすることは
あまり得意ではないので、
急にスピーチを頼まれたりすると
ちょっとドキドキしてしまいます。。
そして、
あらかじめ準備をしてスピーチを
した場合と、
その場でアドリブでスピーチ
した場合を比べると
準備をした時の方が
思ったことを話せたなぁ、
そう感じることがほとんどです。
準備の重みを感じるケースです。
準備8割！準備するといいこと
「準備8割！」
この言葉、よく聞きますよね。
何かを行う場合、
本番で成功するかどうかの
8割は準備ができているかどうかに
かかっている、ということです。
スピーチの準備8割は？
事前にスピーチの内容を考えて、
リハーサルもしておく。
そして、いつでも話ができるようにする。
ここまでできれば8割できてますよね。
本番で話しをするときも
多少緊張しようが、
余裕があります。
もう既に何回かリハーサルを
しているので、
当日起こったことなんかを
スピーチに加えたりして
話をすればいいですよね。
ただ、
実際にはいきなりスピーチを頼まれた、
そんなこともあるかもしれません。
でも、
こんなときも準備のしようはあります。
そのイベントに参加することは
何日も前から事前に決まっているはずです。
すると、
そのイベントでもし話をする機会があれば
何を話すのか、も考えることできますよね。
これも準備です。
先回りしておくということですね。
税理士業務での準備8割は？
税理士業務のメニューに
「月次訪問」
というものがあります。
税理士もしくは会計事務所の職員が
お客様のところに訪問する、
というメニューです。
でも、
これって訪問することは分かりますが、
何をするか業務がよく分かりませんよね。
税理士と顧問契約されている方は
月次訪問が何をすることなのかを
確認しておくといいです。
ちなみに
私の場合は、
訪問したときにすることは
・現状の事業の状況をお聞きする
・業績や決算の予測を一緒に確認する
・今後の税金に関する必要な手続きを説明する
・その他お困りごとなどの相談に応える
といったことです。
逆に
会計ソフトの入力内容を
訪問時にチェックする、
ということはほとんどしません。
（環境によっては行うこともありますが）
これは
月次訪問の準備にあたる、
と考えています。
クラウド型の会計ソフトをご利用頂くこと
が多いので事前に最新のデータの
登録状況を確認したり、
必要な修正をする。
ほかにも
月次訪問をしたときに行うことを
紙に書き出して
当日、お客さまにお渡ししています。
今日はこれをやります、確認しますと。
これで限られた時間でも
多くの業務を進めることができます。
事前にどれだけ準備できるが
鍵になりますね。
まとめ
「準備8割できた？」
と呪文のように唱えて
セルフチェックすると
いいですね。
結果が変わるはずです。
【編集後記】
今日は東京での
打ち合わせと勉強会です。
いま東京行きの新幹線の中ですが、
京都で乗り込んで予約の席に
たどり着くと4人掛け仕様で
旅行中の3名様の女性のご一行が。。
座席のテーブルも使えず、
足も伸ばせませんが、、
土日の場合は、
新幹線の席の取り方を考えないと～、
の気付きを得ることができて
ラッキーでした(^^;
3人席の窓側とか、
一番前とか、が
いいですね。
【昨日の1日1新】
・夕食から寝かしつけまで次男と二人きりで過ごす
・無印良品 インテリアフレグランスセット
・ドールスムージー グリーンブレンド
【昨日の1日1捨】
・iPhoneのリセットで不要な「その他」データ削除
