PCのデスクトップを綺麗にしておくといいことあります。
PCのデスクトップにアイコンはいくつありますか？
普段使っているPCのデスクトップに
フォルダやファイルなどのアイコン
いくつ表示されていますか？
今使っているPCのデスクトップでは
6～10個程度、画面の左端1列に並ぶ
ぐらいしか表示させていません。
過去には画面上にアイコンが
多数並ぶような状態の時期もありました。
が、あるときから意識して
アイコンを減して
デスクトップを
綺麗にしたところ
いいことが色々出てきました。
PCのデスクトップを綺麗にするといいこと
PCのデスクトップを綺麗にするといいことは
4つあります。
1. フォルダやファイルを探す時間が減る
目的のフォルダやファイル、
プログラムに素早く辿りつきます。
デスクトップのアイコンを減らすためには
フォルダやファイル、ソフトを起動するショートカット
を保存するルールを
決めないといけません。
ルールができれば
作ったフォルダやファイルは
そのルールに従って保存する
のでフォルダやファイルを
探す必要がなくなります。
ソフトを起動するショートカットも
あらかじめ決めておいたフォルダに
まとめて保存しておけば
迷うことがありません。
2. パソコンを人に見られても気にならない
デスクトップに
余分なファイルやフォルダがないと
パソコンを人に見られても
気になりません。
もしデスクトップ上に仕事上の
お客さまのファイルがあったりすると
まずいですよね。
あとセミナーや研修会、プレゼンなどで
パソコンの画面をプロジェクターで
映し出す場面でも安心ですよね。
3.フォルダやファイルを整理しようという気になる
普段からデスクトップに置いている
アイコンを少なくしていると、
PC内に不要なファイルやフォルダが
できても整理しようという気になります。
デスクトップ上のアイコンが増えてきたら
何となく気持ち悪くなるので(^^;
必要なファイルは所定のフォルダに保存して
不要なファイルはゴミ箱へと
常に整理する意識が生まれます。
4. 気持ちが癒やされる
PCのデスクトップの壁紙に自分の
好きな画像を表示させている方も
多いですよね。
デスクトップ上にアイコンが少ないと
その好きな画像の邪魔も少ないので
気持ちが癒やされます(^^;
デスクトップ上に置くフォルダを決めると綺麗になる
デスクトップ上にどのフォルダを
置くかを決めることで
デスクトップが綺麗になります。
今、常にデスクトップ上に
用意しているフォルダは5つあります。
「仕事用フォルダ」へのショートカット
仕事に関連するファイルは
すべて「仕事用フォルダ」に保存しています。
なので、仕事で作ったファイルは
最終的にこちらのフォルダの中で
保存することになります。
「PC全体のフォルダ」へのショートカット
Windowsではログインするユーザーごとに
フォルダが作られますが、そのフォルダ
へのショートカットです。
こちらにアクセスすれば、
自分が作成したファイルを保存する
「ドキュメント」フォルダはもちろん、
「ピクチャ」や「ダウンロード」、
「Dropbox」などすべてのフォルダ
にアクセスすることができます。
「プログラムフォルダ」へのショートカット
こちらにはインストールしたソフトを
起動するショートカットを保存しています。
こちらにアクセスして
目的のソフトの頭文字を押して
検索します。
ソフトを起動するときはこちらの
フォルダから探すだけですみます。
「work」フォルダ
仮置きフォルダを用意しています。
残しておくか判断の付かないファイルを
いれるフォルダです。
ファイルを保存するかどうか迷ったら
一旦こちらに保存します。
1ヵ月ぐらいしても「work」フォルダ
に残っているファイルは削除します。
「mas」フォルダ
ある会計ソフトにデータを取り込むための
フォルダです。
こちらは仕方なく置いています。
まとめ
PCのデスクトップを綺麗にしたいと
感じている方は一度チャレンジ
してはいかがでしょうか。
いいことがいろいろ
ありますよ。
あとデスクトップ上に作った
ショートカットを起動したり
フォルダ内のファイルを探す
コツはこちらで紹介しています。
https://balance-blog.com/Windows-Folder-Access
【昨日の1日1新】
・クリスピー・クリーム・ドーナツ Sweet HOLIDAY Magic
・嵐山鳥市
【編集後記】
デスクトップの画像には
画面上に
「20151127」
「20151128」
といったフォルダが
あります。
こちらは毎日のブログで
使用している画像を保存
するフォルダなので
必要がなくなれば所定に
フォルダに移動させてます。
たまにこの日付のフォルダが
何日分も並ぶことがありますが(^^ゞ
