ちょっとした設定で効率化できます。
※二条城の紅葉はこれから、といったところでしょうか。
ExcelやWord、PowerPointのファイルの保存はどこですか？
ExcelやWord、PowerPointで作成したファイル、
名前を付けて保存するとき、
次のような画面になっていませんか？
いつも「OneDrive」が表示されるので、
下にある「コンピュータ」をクリック
して、それから保存先のフォルダを
選択していました。
また画面の中の「参照」ボタンを
押しても「OneDrive」内のフォルダが
表示されるだけで、
そこから保存したフォルダに
移動するという操作が発生してしまいます。
※ちなみに「OneDrive」とは
Microsoftが提供している
インターネットスペースです。
ファイルを保存する度に毎回
「OneDrive」から「コンピュータ」に変更して、
さらによく使うフォルダを探す、
これって無駄ですよね。
ファイルの保存先をいつも使うフォルダに指定する方法
ExcelやWord、PowerPointのファイルの保存先
をいつも使うフォルダに指定すると
無駄な操作を減らすことができます。
変更の仕方はこちらです。
Excel2013の例です。
「ファイル」メニューをクリックします。
「オプション」をクリック
出てきた画面の「保存」をクリックします。
「□既定でコンピュータに保存する」
にチェックがついていない状態です。
「□既定でコンピュータに保存する」
にチェックをつけて
「既定のローカルファイルの保存場所」
にいつも使うフォルダを指定します。
まず、いつも使うフォルダを開きます。
いつも使う場所のコピーをします。
先程コピーした場所を
「既定のローカルファイルの保存場所」
貼り付け、
「□既定でコンピュータに保存する」
にチェックを入れて、
右下の「ok」を押せば完了です。
これで
ファイルに名前を付けて保存する場合には
最初から「コンピュータ」が表示されます。
「参照」をクリックすると
いつものフォルダが表示されます。
WordやPowerPointも同じように変更できます。
ちょっとした積み重ねが大きな違いに
毎日のちょっとしたことでも
やめることができれば
新たな時間が生まれます。
また無駄な操作をしなくて
済むのでストレスも減ります。
ちょっとした積み重ねが
大きな違いになりますよね。
【昨日の1日1新】
・サーカスコーヒー モカ・イルガチェフェ
【編集後記】
終日事務所作業だった昨日、
休憩時は頂き物の
サーカスコーヒーで休憩。
コーヒーには詳しくないのですが、
サーカスコーヒーさんのサイトを
覗いてみたら、コーヒー豆毎の
ストーリーが掲載されてました。
思わず他のコーヒーも
試したくなります(^^)
