どんな使いかたをしていますか
ブログを書く前にカレンダーを
このブログでは
自分自身が行動したことや体験したこと
から感じたことや考えたことをまとめて
記事にすることが少なくありません。
記事にするために
行動したとき、体験したときに
メモを残しておいて
そのメモから記事を書くこともあれば
過去の行動を振り返って
感じたことを整理すること
もあります。
そんなときに欠かせないものが
Googleカレンダーです。
スケジュールの管理には手帳は使わず
全てGoogleカレンダーで行っているので
ブログでどんな記事を書こうかと
考えるときにGoogleカレンダーを
確認するんです。
主に直近の4週間や今月の予定を確認して
それぞれの予定で感じたこと、
その予定を見て改めて考えたことを
まとめていきます。
カレンダーの使いかた。予定の確認だけでなく行動の振り返り。
未来の予定を管理するために使うこと
が多いカレンダーですが、
PCやスマホからいつでも確認できる
カレンダーであれば
いつでも過去の振り返り
をすることができます。
例えば、
年末調整や確定申告の業務が増えてくる
11月から2月の予定について
過去を振り返ってみる。
去年、一昨年を確認していけば
どんなタイミングで誰と会っていたか
が分かりますよね。
過去のスケジュールを見ながら
もっと前倒しでできることがないか
を考えることができます。
過去は臨時業務があったから
スケジュールが詰まってしまった
ということが分かれば
予定の組み方を注意して
臨時業務分があることを想定して
スケジュールを立てることもできますよね。
予定を立てる際の参考として
過去のスケジュールを見ること
以上に自分にとって効果がある
と感じていることが
過去の予定を振り返ってよかったことや改善点を確認すること
Googleカレンダーを確認して
この1ヶ月のスケジュールを確認する。
お客様とのミーティング予定を
振り返ることで
○○の説明や準備はもっと改善できたんじゃないか
▲▲の資料は分かりやすく伝えることができたからもっと活用しよう
といったことを確認することができるので
これからの予定にも活かすことができますよね。
時間の使い方を磨くためのカレンダー
これまでの行動を記録して
これからの予定を管理する
カレンダーと向き合うことが
時間の使い方を磨くこと
にもつながります。
予定の立て方にもっと工夫ができないか。
お客様の貴重な時間を使う限りは
できるかぎり有意義な時間になるよう工夫しよう。
この業務の期限は○月○日に設定して進めよう。
予定の管理のためだけでなく
時間の使い方を磨くためにも
カレンダーを使ってみませんか。
【編集後記】
一時期は手帳を活用して
スケジュール管理やタスク管理
をしようと試した時期がありましたが、
もう手帳に戻ることは不可能な
身体になってしまいましたね(^^;
【昨日の1日1新】
･とくになし
