見えにくいからこそ行動の進捗管理ができる仕組み

動いているかどうかを確認できるように

20230223

経営ミーティングでの中心議題

経営ミーティングという形で
お客様をサポートさせて頂くお仕事
もさせて頂いています。

この経営ミーティングでは、
計画を立てた経営数字に対して
どのような実績を残せたかの
確認を行います。

ただ、それ以上に時間を
割いていることが

行動の進捗管理

です。

ミーティングの中で

現在○○に取り組んでいます
今後△△に取り組んでいきます

と伺ったことについて
翌月にその取り組みの進捗を
確認していくんです。

見えにくいからこそ行動の進捗管理ができる仕組み

毎月の実績や累計での実績
の経営数字であれば、
POSレジや販売管理のシステム、
管理しているExcelなど
売上管理の仕組みや
日々の取引について記録している
会計ソフトを通じて確認すること
ができますよね。

一方で

現在○○に取り組んでいます
今後△△に取り組んでいきます

というように掲げた
行動の計画についての
進捗管理というとどうでしょうか。

先月のミーティングの中で

今後△△に取り組んでいきます

と決めたことがあったとしても
それが出来ているかどうか
をどうやって確認できるでしょうか。

経営者自身が決めたことで
その決めたことを誰にも共有していない
状態であれば、
その行動の進捗管理ができるのは
経営者本人だけになります。

自分自身の中で

今後△△に取り組んでいく

と決めたことがあったとしても
誰にも共有することがなければ
誰からもその進捗について確認されること
はありませんよね。

今後△△に取り組んでいく

とせっかく決めたことであっても
自分の中で先延ばししても
何ら問題ありません。

ただ、必要だと考えている
△△という行動を取らない限り

その△△によって得られる結果

が生まれないことも確かですよね。

今後△△に取り組んでいく
ということを自分以外の誰かに共有して
その誰かが△△の行動について
気にしている状態となれば
どうでしょうか。

誰かに△△について取り組んでいく
と共有したからこそ
その誰かもしくは自分自身の中で
その行動ができているかどうか
行動の進捗管理ができる
わけですよね。

外部の□□さんに、
一緒に仕事をしている社員の☆☆さんに、

伝えたからこそ自分自身の中でも
それを守ろうという意識も高まりますよね。

行動を変えないと結果は変わらない

経営の数字を確認すること
は大切なことですが、
数字を確認することだけでは
実績の数字を変えることはできません。

どんな行動を取るか、
これまでより行動を変える
といったことによって
初めて数字の結果も変わるわけです。

行動を変えないと結果は変わらない

そう考えると計画したことを
いかに実際の行動に移すことができるか
いかにそれができる環境を作るか
が新たな結果を得られるかどうか
に掛かっていると言えますよね。

【編集後記】

昨日は午前、午後と
お客様のところを訪問しての
ミーティングでした。

ミーティングもオンラインと
対面が混在していますが
それぞれのお客様にとって
効果的な形であれば
ミーティング自体の効果も
高まりますね^^

【昨日の1日1新】

・別格 クロワッサン

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