ミーティングの環境を整えましょう
場所を変えて名古屋でミーティング
先日、あるミーティングを
名古屋で行いました。
参加するメンバーや
ミーティング内容を考えると
京都でも行うことができる
ミーティングです。
けれど、
非日常の場所でのミーティングを
を行いたかったので
あえて名古屋を選択しました。
名古屋駅に直結する場所を選んだので
京都の郊外に行くよりも
時間が掛かりませんしね。
時間やコストを掛けた場所
でのミーティングだからこそ
目的を達成しようとの思いも高まり
集中力も高まります。
実際のミーティングでもあっという間に
会議室の終了時刻を迎えて、
別の場所で延長戦を行い無事終了しました。
環境にこだわるとミーティングが捗り、アイデアが生まれる
お客様とのミーティングを行う場合でも
場所にはこだわるようにしています。
コロナ禍になる前であれば
対面でのミーティングばかりでしたが
会議に集中できるような
場所を確保するために
貸し会議室を借りることも
少なくありませんでした。
今であれば、
事務所の中だとスタッフさんもいるので
たとえオンラインミーティングであっても
ビルの貸会議室を借りて行うようにしています。
お客様の事情や都合でどうしても
という場合を除いて
不特定多数の人が同じ空間にいるカフェなどでは
ミーティングをしないようにしています。
コストを掛けてでも
個室や貸し会議室などを利用することで
安心してミーティングに集中できますし、
ミーティング自体も捗りますよね。
集中した環境を用意するからこそ
ミーティングの中で新たなアイデア
も生まれやすくなります。
オンラインミーティングで
通信環境に気を配りや
ビデオの画質やマイクの音声の質
にこだわることも
ミーティングの場所のこだわり
と言えますよね。
環境に気を配ること
新たに取り組みたいことがあるとき
その取り組みができるように
自らのスキルアップを図ったり、
自らの行動を変えようとすること
があると思います。
もちろん大切なことだと思いますが、
環境に気を配り、環境を整えること
も同様に大切なことです。
環境を整えることで
自然と行動ができるようになったり
行動せざるをえない状況が
生まれたりしますよね。
やらざるを得ない環境や
楽しみながら取り組みたくなる環境
を用意することも考えてみましょう。
【編集後記】
昨日の午後はお客様との
オンラインミーティングでした。
お客様の前向きな取り組みを
沢山聞かせて頂けると
こちらも元気になりますね！
【昨日の1日1新】
･播州銘菓 しほみ饅頭
