PCやスマホがあればどこでも利用できる便利なGmail。
でも、もしある日Gmailのデータが消えたら。。
そんな時のためにGmailのデータをPCにバックアップしておくと安心です。
Gmailのバックアップ方法は？
Gmailのバックアップ方法にはいくつかあります。
1.GmailのデータをGoogleドライブでバックアップする方法
2.普段からGmailの内容をPCにあるメールソフトで閲覧する方法
3.フリーソフトを使ってGmailのデータをPCにバックアップする方法
この中でお勧めするのは、3.のフリーソフトを利用する方法です。
1.のGoogleドライブに保存する方法だと、Googleのサービス自体に問題が生じたら最悪データを失うというリスクが残ります。
2.の方法は安心なのですが、Gmailのメールソフトとしての便利な検索機能や振り分け機能が利用できません。
あくまで通常はGmailを使用して、もしもの時のためにフリーソフトでGmailのデータをPCにバックアップしておくのが理想的です。
Gmailバックアップソフト「UpSafe Gmail Backup」はあと一息
実際にPCにGmailをバックアップするフリーソフトですが、
「UpSafe Gmail Backup」を試してみました。
ソフトのダウンロード、設定方法はこちらを参照してください。
ｋ本的に無料ソフト・フリーソフト
簡単に使えるGmail バックアップソフト！「UpSafe GMail Backup」
「UpSafe Gmail Backup」を試してみたポイントは次の2つです。
1. バックアップなどの指示をする画面が分かりやすい
他のバックアップ用のフリーソフトであれば、真っ黒な画面に文字を入力してバックアップや復元の指示を行うものがあります。
こちらは画面上でバックアップや復元の指示を分かりやすいボタンから行うことができます。
2. バックアップしたメールをソフトを利用して閲覧できる
こちらがこのソフトのメリットです。
もしもGmailに障害が発生して、
メールを見ることができなくなってもこのソフトの中で
過去のメールを確認することができます。
Gmailに障害が発生していないくても、
インターネット環境に接続できない場合などでも利用することができます。
ですが、画面のとおり、
残念ながら多くのメールが 文字化けになっています。
文字化けとなっていてもGmailに復元すると
Gmailでは普通にメールを読むことはできるのですが、
このソフトでメールを読むことはできません。
本来なら、メールの一覧と画面下には本文や添付ファイルの
内容まで確認できるはずなのですが。。
ただ、1つ1つのメールはeml形式というファイルで保存されますので、
eml形式のメールソフトであれば、文字化けせずメールを
確認することができます。
実際に他のメールソフトを入れてバックアップしたメールを
読めるようにしましたが手順が複雑なのでオススメできません。
「UpSafe Gmail Backup」の機能が改善されることを待つか、
他に使い勝手のよいソフトを探すなどしないといけませんね。
Gmailのバックアップを取る、
だけの目的であればこのソフトで十分です。
まとめ
PCへのGmailのバックアップにより
インターネット上のサービスを利用するリスク
を解消することができます。
より便利に、より安く活用できる
インターネット上のサービスですが、
いざという時のためにデータは
自分自身で守らないといけませんね。
もちろんGmailのバックアップを取ったPCデータの
バックアップも必要です。
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【編集後記】
メールのバックアップは重要ですが、
普段から不要なメールを残さないよう
メールを整理することも大切です。
残しているメールが多いと
初回のバックアップにも時間が掛かりますし、
PCのディスク容量も消費しもったいないです。
メールの整理はまだまだ課題で、
保存しているメールの数が多く、
初回のバックアップには約2時間費やしました(^^ゞ
