瞬発力と機動力を発揮しましょう
クイックレスポンス
今の仕事は様々な業種の経営者の方や
経理を担当されている方などから
様々なご質問を頂きます。
税務に関することだけでなく
会計ソフトに関することや
その他経営判断に関わること、
その他のことでも
意見を求められることがあります。
質問のメッセージが届いて
内容を確認したときに
新たな作業が必要になることを除いて
その場でなるべく返答するように
しています。
結果的にクイックレスポンスになるので
質問された方が困っていたことが
解消できたり、
質問待ちでできなかった業務を
続けていくことができますよね。
質問を受けた側としても
その質問の回答をしないといけない
と覚えておく必要がなくなる
メリットがあります。
ただ、クイックレスポンスといっても
メッセージが届いたタイミング
に対するクイックレスポンスではなく
あくまでメッセージを確認したタイミング
でのクイックレスポンスにすることで
時間の主導権を自ら握るように
気をつけています。
あとでやろうか悩むのであれば今すぐ対応する
やらないといけないことがあるけど
また後でいつかやろう
と後回しにしてしまうこと
はないでしょうか。
後回しにすることで
そのことをいつ行うのか
またスケジュールを立てないと
いけなくなりますし、
スケジュールを立てないままでいると
やらないことがいつまでできない
なんて事態にもなりかねません。
そうならないために
あとでやろうか悩むのであれば今すぐ対応する
という方針を持っておくことも1つです。
あとでやろうかと悩むようなことであれば
取り掛かる際に少しストレスも感じるはずです。
そこで、自分自身に瞬発力を付けて
取り掛かり始めること。
取り掛かり始めることができれば
今後は途中で辞めたくないと気持ちが生まれ
そのままの流れで続けて行くことだって
できるかもしれません。
取り掛かり始めて、
すぐに保留にしておく作戦もあります。
少しだけでも取り掛かったことで
見えていなかったこと、
準備すること、注意すること
が見つかりこともありますよね。
即反応だけでなく少し寝かせる選択肢も
全てを今すぐ対応しよう！
と考えて行動していると
無理が生じることもありますし、
即反応して回答したり、行動したものの
もう少し熟慮した方がよかったこと
も出てくるかもしれません。
もう少し熟慮する、準備するなど
今すぐ対応することができないものであれば
時間が必要であること、
いつ対応するか、
どんな方針で取り組むか、
を決めて回答すること
を今すぐ対応するようにしましょう。
【編集後記】
次男のために
賢くなるパズルと
ポケモンの国語ドリル
を購入したのですが
熱心に取り組んでくれています。
自らの意思で勉強に取り組んで
くれることは嬉しいですね^^
【昨日の1日1新】
・Meta Bussiness Suiteの設定
・井村屋 やわもちアイス バニラ
・クロワッサン鯛焼き
