先手を打てるように。
ChatWork Liveでのミーティング
今週は諸事情があり
もともと対面でミーティング
を行っていたお客様とも
オンラインミーティング
をさせて頂きました。
普段はZoomを利用しているのすが
今回は普段のコミュニケーションツールである
ChatWorkのビデオ通話ChatWork Liveの
使ってミーティングを行いました。
PCの画面を共有して
資料を見て頂くことなどは
問題なくできましたが、
こちらがまだ操作に不慣れな
点があったので、
もう少し慣れが必要ですね。
共有していない画面、
カメラ画像などを表示する画面を
どのような表示するか、
もう少し練習したいところです。
次善の策の準備ができているか。
今回、対面でのミーティングが
急遽できない状態になったので、
ChatWorkLiveでミーティングを行うにあたり
事前に手順やマニュアルをお伝えしたり、
別件での連絡の時に操作を確認して頂いたり、
ということを行いました。
対面がダメならZoomミーティングで
Zoomミーティングがだめなら
ChatWorkLiveでのミーティングと
次善の策を考えていたことで
スムーズに切替えできました。
一方で、
ZoomもChatWorkも利用していない方とは
iPhoneのFaceTimeと紙の資料
という組み合わせてミーティング
を行いましたが、
iPhoneの通信環境が不十分だったので
電話会議となってしまいました。
こちらはまだまだ
次善の策の準備が不十分でしたね。
当初はZoomミーティングを
想定していましたが、
こちらからの環境の事前確認が
足りませんでした。
カメラの状況、通信状況など。
もしZoomミーティングが
使えなかったら、
という想定ができていなかったので
ミーティング直前でFaceTimeという選択
を取らざるを得ませんでした。
想像力を高めて次善の策を考えること、
1つに限られず、1つ、2つと考えてみる。
すぐにその策を使うことがなくても
一度考えておく、
準備をしておくことで
いざというときに
考えることなくその策に
切替えることができますよね。
想像力を高める
次善の策を考えるためには
想像力が必要です。
まだ起きていないことに対して
どんなことが起こりうるのか、
そしてどんな影響が出るのか。
既に起きたことに対して
反応するだけではなく、
まだ起きていないことを
想像して考える力を
高めておきたいですね。
【編集後記】
3月決算のお客様の
決算の見通しを立てて
決算までの対策、
決算準備の打ち合わせ
が続いています。
3月までにやるべきこと
5月申告に向けた準備の
共有が進むと少し安心できますね。
【昨日の1日1新】
・Zoomにスマホ参加のお客様とミーティング
