オンラインミーティングを追求すれば準備の質が上がる。

オンラインありですね。

接触機会を減らす

コロナウイルスの感染拡大を
防ぐためにお客様との対面での
打ち合わせを
順次Zoomでのオンラインミーティングに
切替えています。

対面での打ち合わせではなく
オンラインミーティングを提案した際に
快く承諾していただけることが
がありがたいです。

そもそもオンラインミーティングに
切替えるかどうかの提案をする前に、
まずはZoomがどのようなものか
体験していただくようにもしています。

Zoomミーティングに参加するには
どうすればいいか、
Zoomではどういうことができるか、
便利な機能を説明したり、
お客様の状況でどんな活用方法が
想定できるかもお伝えします。

オンラインミーティングを
取り入れることで
接触機会を減らすだけでなく、
仕事の効率を高めたり、
新たな仕事を生み出せる
可能性もありますよね。

お客様とオンラインミーティングを
するとなると、
これまで以上に準備することが
増えることになります。

初めてオンラインミーティングを
行う場合には、
Zoomのアプリのダウンロード方法や
Zoomへの接続方法をお伝えする
必要があります。

さらにミーティングでの議題を
まとめて前日までにお客様に送る。

当日使う資料について、
PCの画面を共有して見ても
見やすい資料になっているのか。

その場で、ExcelやWordを書き換えて
シミュレーションや議事録を
取ることができるように
ファイルをすぐクリックできるよう
ショートカットを設定しておく。

打ち合わせ中に一緒に確認する
HPなどにもすぐアクセス
できるようにしておく。

限られた時間内で
オンラインミーティングを
スムーズに行おうとすると
自然と準備の質が上がって
いくんです。

ミーティングの質が上がれば、
お客様の経営課題や今後について
話し合う時間も自然と増えます。

そんな時間が増えれば増えるほど
業績にもいい影響をもたらしますよね。

オンラインミーティングの開催

のように新たな環境に飛び込むと
レベルアップにつながります。

対面で打ち合わせをする時よりも、
画面を通していかに分かりやすい言葉で
ゼスチャーを交えながら
伝えることができるか。

画面越しの相手が飽きたり、
疲れてしまわないように
適度な休憩や、資料の見せ方を工夫し、
相手の様子にも気を配る。

オンラインミーティング
を提案した以上、
Zoomの仕組みやセキュリティについて
説明できるようにしておく必要
だってあります。

レベルアップをしようと思うと
何かを学ぶことから始めることが
少なくないと思います。

それよりも
レベルアップをするために
新たな環境に飛び込んでみる
こちから始めてみる方が
近道になりますね。

【編集後記】

持続化給付金の手続方法が
公開されました。

手続き開始次第、お客様にも
手続きを進めて頂けるように
こちらでできる準備も
進めていかないといけませんね。

【昨日の1日1新】
・とくになし