ちょっとした設定で変わります。
ダウンロードフォルダにファイル溜まってません？
ExcelやPDF、フリーソフトなど
インターネットからダウンロード
できるものも多いですよね。
ちなみに
ダウンロードした時は
PCのどこで受け取ってますか？
受け取るというのは
どこフォルダに保存するか、です。
WindowsのPCだとあらかじめ
「ダウンロード」という
ダウンロード専用の
フォルダが用意されています
「ダウンロード」フォルダに
保存したファイルは、
その後どうしていますか？
所定のフォルダに保存し直すこともあれば、
ファイルを使うことがなければ
ダウンロードフォルダに溜まったまま、
ってことありませんか？
私のPCのダウンロードフォルダです。
一度、空っぽにしたのですが、
油断するとこのように。
溜まりつつありますね。。
「ダウンロード」フォルダにファイルが溜まることを防ぐ2つの作戦
「ダウンロード」フォルダに
ファイルが溜まってしまうこと
を防ぐ2つ作戦があります。
GoogleChromeを使っている場合だと
次の2つの作戦があります。
1. ダウンロード先を常に確認する
インターネットからファイルを
ダウンロードするときに
保存するフォルダを必ず確認する設定です。
GoogleChromeの場合、
画面右上の三本バーをクリックします。
出てきたメニューのうち
「設定」をクリックします。
画面の下にある「詳細設定を表示」をクリック。
「ダウンロード」のメニューで
「ダウンロード前に各ファイルの保存場所を確認する」
にチェックを入れます。
ファイルの保存先が決まっているものであれば
ダウンロードの都度、正しいフォルダに保存
できますね。
2. ダウンロード先のフォルダを変更する
ダウンロードするファイルを
保存するフォルダが決まって
いないようなケースもありますよね。
とりあえず中身だけを確認するために
ダウンロードしたファイルなど。
ファイルをダウンロードして保存
するフォルダを「ダウンロード」
にしておくとどうしてもファイルが
溜まってしまうこともあります。
そこでファイルのダウンロード先の
初期設定を
「デスクトップ」デスクトップ」にしておきます。
先ほどのダウンロード設定の画面から。
これで、ダウンロードしたファイルで
保存先フォルダが決まっていない
ものは簡単にデスクトップに
保存できます。
デスクトップだとダウンロードした
ファイルもすぐ目に付きますよね。
デスクトップを整理するついでに
使わないファイルであればすぐに
削除できますよね。
デスクトップにフォルダやファイルが
たくさんある場合には効果ないですが。。
あと、作戦1の
「ダウンロード前に各ファイルの保存場所
を確認する」
にチェックが入っていると、
ファイルのダウンロード時に前回の
保存フォルダが表示されてしまいますので
効果がありません。要注意です。
まとめ
Chromeのダウンロード設定も
ちょっとした設定ですが、
クリックやファイルの移動を
確実減らすことができます。
ちょっとした工夫ですが
工夫を積み重ねることも
必要ですよね。
PCやExcelの操作でショートカットキーを
使いましょう、と言うのと同じです。
こまめに設定を変えることも
PC操作を早くして
仕事の効率化につながります。
【編集後記】
今日はある朝会に
参加してきました。
いつもは朝起きてブログを
書いている時間に
外に出掛けることも
新鮮ですね(^^)
【昨日の1日1新】
・サンマルクカフェMOMOテラス店
・ある朝会
【昨日の1日1捨】
・自宅書棚の書籍
